Previo al vencimiento del plazo, este 6 de julio, de nueva cuenta el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (Ifai) hizo un llamado a las personas físicas y morales que recaban datos personales de la ciudadanía a que expidan el aviso de privacidad, de acuerdo con lo que ordena la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Esa legislación regula a instituciones financieras y bancarias, aseguradoras, empresas telefónicas, medios de comunicación, tiendas departamentales y de autoservicio, laboratorios y hospitales privados, inmobiliarias, líneas aéreas, escuelas, agencias automovilísticas, tintorerías, médicos, dentistas, talleres mecánicos, pizzerías y todas aquellas compañías que por el carácter de su labor recaben datos personales.

El Ifai recordó que a partir de este miércoles dicho aviso debe estar a la vista del público y los sujetos que no lo hagan serán sancionados con multas que pueden superar los 9 millones de pesos en casos extremos.

El aviso es un documento que puede encontrarse en formato físico, electrónico, video o de cualquier tipo, en el cual empresas, comercios, prestadores de servicios y demás sujetos regulados deben explicar con toda claridad el tipo de datos personales que requerirán y el uso que darán a éstos.

Cuando se trate de datos personales sensibles –como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas y preferencia sexual– se debe indicar expresamente en el aviso de privacidad que se trata de información de ese tipo.

Los sujetos regulados por la ley también deben designar a la persona o el departamento que será responsable del cuidado de la información personal de sus clientes.

De acuerdo con la ley, que entró en vigor el 6 de julio de 2010, el tratamiento de los datos debe limitarse y ser acorde con la finalidad para la cual se recaban, además de contar con el consentimiento del titular o dueño de la información, que es cada persona en lo individual.

Con el propósito de facilitar la comprensión y el cumplimiento de los requerimientos legales, el Ifai y la Secretaría de Economía pusieron a disposición de los sujetos regulados la Guía práctica para generar avisos de privacidad y las Recomendaciones para la designación de la persona o departamentos de datos personales, ambos documentos se pueden consultar en las páginas electrónicas www.ifai.mx y www.economia.org.mx.